作廢章產生器(VOID)
為已取消表單、過期版本與失效草稿設計醒目的 VOID 作廢章——可直接作為斜向透明 PNG 疊加層使用。
關於此印章
作廢章明確表示某份文件不應再被使用或依賴。財務、檔案與營運團隊會在已取消的支票、被取代的表單、過期範本與失效草稿上蓋 VOID，避免被誤認為有效文件。
常見用途
- 已取消的支票與表單
- 過期的作業文件與範本
- 失效草稿與測試文件
- 須明確作廢的 PDF 檔案
如何製作
- 開啟範本，VOID 已預置為浮水印印章。
- 依目標文件調整旋轉角度與透明度。
- 選擇深紅等強警示色。
- 匯出透明 PNG 或 SVG。
- 使用 PDF 蓋章工具逐頁疊加。
常見問題
VOID 可以當作 PDF 疊加層嗎?
可以。匯出透明 PNG 後使用 PDF 蓋章工具放置。
VOID 可以改成 CANCELLED 嗎?
可以。主文字可改為 VOID、CANCELLED、OBSOLETE 或任何其他狀態。
合規與使用
請僅對您有權取消或停用的文件蓋用作廢章。可見的 VOID 標記應與貴單位的文管流程一致。