公司大小章完整指南：大章、小章與印鑑證明怎麼用
新加坡與香港早已把法定用印取消，台灣卻把印章留在公司運作的核心。只要在台灣設立公司或做生意，就會不斷用到印章——而且用哪一顆，差別很大。
和港星不同的地方不只是程度。在那些地方，印章是疊在簽名制度之上的商業慣例；在台灣，印章直接嵌進登記制度本身：印鑑式樣要向主管機關報備，之後銀行與機關比對的就是那份留存的式樣。這讓印章變成營運上的必要條件，而不是可有可無的裝飾。
大小章的分工
台灣實務圍繞著一組併用的印章，也就是俗稱的大小章：
- 公司大章（公司印鑑）——通常為方形，刻公司登記全銜，代表公司這個法人。
- 負責人小章（負責人印鑑）——較小，多為方形，刻負責人姓名，代表有權代表公司行為的自然人。
契約、銀行文件、政府申請乃至日常書件，通常都要求兩顆併蓋。只蓋其中一顆，經常會被退件。
這個邏輯值得先想清楚，因為新手遇到的退件多半源自於此：大章說明「是哪一家公司」，小章說明「是哪一位有權的人」。只有大章的文件沒有交代誰行為；只有小章的文件沒有交代是哪個法人。銀行尤其把這一組視為一個整體——留存印鑑是這個組合，不是任一顆單獨成立。
印鑑登記與印鑑證明
公司設立時要報備印鑑式樣，之後銀行與機關比對的就是那份留存式樣。公司也可以向主管機關申請印鑑證明，證明某個印文與登記式樣相符；不動產交易與重大申請經常要求檢附。正因為印文必須完全相符，公司對這兩顆印章保管得相當謹慎，更換也一定要走正式的變更登記。
「完全相符」是字面意義，實務上有幾個後果：
- 印章磨損、缺角到印不出乾淨印文，是實質問題而不是外觀問題。換章就要重新報備。
- 重刻一顆「一模一樣」的章並不會一模一樣。手工刻製的差異足以讓比對失敗。
- 負責人變更時，小章要換，登記也要跟著改。漏了這一步，通常會在銀行櫃檯才被發現。
實體印章與變更登記文件請一併保管，並把換章當成一項有排程的行政作業，而不是順手辦的雜事。
形制慣例
- 公司大章多為方形，紅色印泥，篆書或正體字，刻登記全銜——結構上與日式角印類似，但用繁體中文。
- 負責人小章是刻姓名的小型方章，形制近似個人姓名章。
- 圓形的中國大陸式公司印章也會出現，多半用於內部或行銷用途，可參考中國公章版式。
你可以在線上印章產生器重現任一版式，用於樣稿、內部文件與設計提案，再以PDF 蓋章工具蓋在電子文件上——包括多頁契約常用的騎縫章，可參考騎縫章範本。
版面實務
台灣的登記全銜通常偏長，多半帶有行業別再加上「股份有限公司」或「有限公司」。方章上一般採直式分行、由右至左排列，比單一弧線更能容納長名稱。製作樣稿時請先決定行列配置再決定字級；為了硬把長名稱塞進小章而縮字，正是印文一沾印泥就糊成一團的主因。
小章方面，二到三個字、15–20mm 是常態。篆書雖然傳統，但在這個尺寸下辨識度會下降；承辦人員需要讀出姓名時，正體字是比較保險的選擇。
電子簽章法修正之後
《電子簽章法》於 2024 年大幅修正，強化電子文件與電子簽章的地位，並明確在雙方同意下，簽名要件原則上可以用電子方式滿足。商業領域的採用正在成長，但銀行、地政與許多政府流程仍然跑在實體印章與印鑑式樣比對的制度上。簡單說：電子簽章在法律上可行，實體印章在營運上仍然無可迴避。
多數台灣公司最後採取的分工是：對方接受的商業契約用電子簽章，凡是牽涉銀行、地政、法院或政府申請的一律用實體大小章。而 PDF 上的印章圖檔兩者都不算——它是版面呈現用的元件，適合發票與內部流轉，不能取代上述任何一種機制。
常見問題
一定要兩顆都蓋嗎？ 銀行、政府申請與正式契約請預期兩顆都要。部分例行商業文件接受只蓋公司大章，實際請依對方要求。
外國公司可以只簽名不蓋章嗎？ 外國主體一般以簽名方式簽署，台灣的相對人也接受；大小章的慣例適用於在台登記的公司。
PDF 上的印章圖檔等同真章嗎？ 不等同。印鑑式樣比對制度比對的是實體印文與留存紀錄。圖檔適合樣稿與內部流程，可參考圖片印章有法律效力嗎？
公司大章遺失怎麼辦？ 依規定申報並辦理正式的更換與變更登記。不要自行重刻繼續使用——新印文不會與留存式樣相符。
負責人小章就是本人的私章嗎？ 它是以該人姓名、用於公司職務的印章。多數人會與自己私務使用的印鑑分開保管，這也是比較安全的做法。
多頁契約一定要蓋騎縫章嗎？ 屬於慣例而非強制，但它確實有作用：跨頁緣蓋章可讓抽換頁面被察覺。契約、帳冊與任何有份量的裝訂文件都常見。
本文為一般性資訊，非法律意見。實際規定請向經濟部或專業人士確認。